红波建材小编觉得自我们工作第一天起,就默认了八小时工作制,但从没有想过,这是不是最高效的工作时间。事实上,八小时工作制并没有科学依据,只不过是多年来约定俗成的习惯罢了。而那些坚守八小时工作制的人和敢于打破它的人,都获得怎样的成果呢?下面请让红波建材小编给大家分享!
商学院MBA案例课上,教授让学员评估三个公司的前景:
A.8点上班,迟到罚款,统一制服佩戴胸卡,每年全公司1-4次旅游和比赛;
B.9点上班,不考勤,办公室自我布置,上班时间可以理发游泳;
C.想来就来,上班时间可以带宠物狗和孩子,上班时间去度假不扣工资。
你认为哪个公司的前景最好? 90%的学员选择了A。
结果是:A.倒闭的金正 B .微软 C. 谷歌
Buffer创始人之一里奥·韦德瑞奇说:“在为团队寻找合适的员工时,我们欣赏的往往是那些能打破八小时工作制的人。”如何打破八小时制工作时间,高效做事呢?
1.列一个“不做之事”清单。
每一个效率能手都喜欢列一个待办事项清单。但那些顶级的效率达人还会列一个“不做之事”清单。乔布斯说,是这些“不做之事”的清单成就了苹果公司。苹果之所以出类拔萃,是因为它知道自身不去做什么,而不是选择去做什么产品。
2.花时间定目标。
每周都花一点时间去给下周、下个月或者下个季度的重大目标设置优先级。
3.让自己时刻明晰一天中的待办事项。
为了最大化利用好工作中的时间,你每天都应该有一系列的目标和具体的任务时间节点。提前计划往往比完成工作更重要,我们在每天早上工作前,至少花半个小时规划好一天的工作。制定好计划后,你就要严格遵守日常安排,将计划付诸行动。
4.至少花50%的时间来思考并与人交流。
怎样可以让工作产出最大化?你完全不必一个人瞎摸索,而是多请教他人。比如请有经验的同事帮你设置一个Excel表格函数,或许可以省下你几小时吭哧吭哧的瞎忙活,还不会出错。
5.学会说不。
说“不”是有回报的,不要来者不拒。零干扰+100%的注意力集中=出乎意料的结果。
如果对其他人的需求来者不拒,你就别指望你能在八小时内完成自己的本职工作了。
6.一心多用只是个美好的谎言。
人类并不是多核CPU,多线程模式同时做很多工作是不可能的,不仅不能把效率最大化,反而还会遇到瓶颈。为什么大老板们都配备秘书?一部分原因就是为了把该过滤的都过滤掉。
7.根据身体情况来安排工作。
尽量在精力最充沛的时候解决最复杂的任务。
别喝咖啡!别喝咖啡!美国有研究表明,在身体极度疲劳时,喝咖啡不仅起不到提神作用,还会伤害心血管系统,产生心慌等症状。因此如果你现在很累,最好办法是抽20分钟,小睡一下。
8.Deadline(截止日期)是第一生产力。
别太高估你的效率和自觉性,给重要的项目设置一个Deadline(截止日期)。
9.随身携带一个小本子。
记录接下来一周的想法、对话和活动。这会帮你了解自己一天能做多少东西,以及在你灵光突现的时候方便记录下来。
10.拆解任务。
如果你目前面对一个超棘手的大项目,不妨把大任务细分成若干小任务,再依次完成每一个小任务。每完成一个小任务后,别忘了在任务表上打勾来激励自己哦。
11.忽略邮件。
生命太短,邮件太多。所以忽略邮件。这又是一个听起来简单做起来难的建议,因为大部分人每5-10分钟就检查一次邮件。但如果你把不停地检查邮箱和回复邮件的时间加起来,你就会发现这种做法,浪费的时间不是一般地多。
12.学会集中处理。
在处理相似的复杂工作时,我们的大脑也在跟着学习,因此,我们可以把类似的任集中处理。例如你可以集中一段时间来打电话,或者撰写及收发邮件。
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